Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych członków Rady Nadzorczej

Administrator i dane kontaktowe Administratora

Administratorem danych osobowych jest KUKE S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kruczej 50, 00-025 Warszawa, dalej zwana „Administratorem”. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: odo@kuke.com.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby Administratora.

Administrator może przetwarzać Pani/Pana zwykłe dane osobowe w następującym zakresie: imię; nazwisko; numer PESEL, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, miejsce zatrudnienia.

W każdym przypadku Administrator dba, aby zbierane dane osobowe nie wykraczały ponad minimum danych niezbędnych do realizacji prawnie uzasadnionych celów.

Cel i podstawa przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej, podjęcia przez Zgromadzenie Wspólników uchwały o udzieleniu absolutorium lub uchwały o powołaniu/odwołaniu) - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c RODO,
• realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (np. w celu dokonania zmiany wpisu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego) - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c RODO,
• dokonania rozliczeń finansowych i podatkowych, prowadzenia wymaganej prawem dokumentacji księgowej i podatkowej podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c RODO,
• realizacji obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c RODO,
• obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń,
• realizacji ustawowych obowiązków archiwizacyjnych - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Okres przechowywania

Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe do czasu wygaśnięcia podstaw prawnych, realizacji zobowiązań wynikających z przepisów prawa, wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania, lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana uzasadnionego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W zakresie wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez czas wykonywania tych obowiązków, a także przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane.

Informacja o Pani/Pana prawach

• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
• w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) zajmującego się ochroną danych osobowych.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa, szczególnie: notariuszom, urzędom skarbowym, sądom oraz innym instytucjom a także innym członkom Rady Nadzorczej,
• dostawcom usług, w tym: systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, analityczne, kurierskie, płatnicze.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe w uzasadnionych przypadkach z uwzględnieniem wymogów przewidzianych przepisami prawa mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne w/w celów.