INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Verantwortlicher und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Gesellschaft KUKE S.A. mit Sitz in Warschau, ul. Krucza 50, 00-025 Warschau, weiter „Verantwortlicher” genannt. Der Verantwortliche kann per E-Mail unter der E-Mail-Adresse odo@kuke.com.pl oder schriftlich unter der Adresse des Sitzes der Gesellschaft kontaktiert werden. 

Ziel und Grundlage der Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zielen verarbeitet werden:

• für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder für die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss (Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), insbesondere zur:

– Erstellung eines Angebots, Bewertung des Versicherungsrisikos, Berechnung der Vertragskosten sowie Abwicklung und Erfüllung des Vertrags,

– Schadensregulierung (sofern der Schaden gemeldet wurde), einschließlich Bearbeitung der Meldung, Erlass einer entsprechenden Entscheidung in dieser Angelegenheit, Zahlung einer Entschädigung oder einer anderen Leistung – auf der Grundlage des Vertrags und der gesetzlichen Bestimmungen,

• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen, die sich aus den für Versicherungs- und Rückversicherungsunternehmen geltenden Vorschriften ergeben (Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO), insbesondere zur Erfüllung der Pflichten im Zusammenhang mit der Ausübung der Geschäftstätigkeit, d. h. Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten, Festlegung von versicherungstechnischen Rückstellungen für Solvabilitäts- und Rechnungslegungszwecke, einschließlich statistischer Zwecke, und zur Festlegung des prozentualen Auslastungsgrades, der im Haushaltsgesetz festgelegt ist, des Limits, das die Gesamtverbindlichkeiten aus den vom Staat garantierten Exportversicherungen nicht überschreiten dürfen , für Rechnungslegungszwecke auf der Grundlage der geltenden Rechnungslegungsvorschriften,

• Bearbeitung von Anträgen, Beschwerden und Reklamationen, Geltendmachung von Regressansprüchen, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen ergeben, einschließlich der Rückversicherung von Risiken, der Durchführung von Maßnahmen zur Bekämpfung von Versicherungsbetrug, der Durchführung möglicher Maßnahmen zur Verhinderung der Zahlung ungerechtfertigter Leistungen oder Entschädigungen, der Untersuchung der Kundenzufriedenheit, der etwaigen Geltendmachung von Ansprüchen oder etwaigen Verteidigung gegen Ansprüche im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag, Bereitstellung von Informationen für Kunden über Versicherungsprodukte und andere Finanzprodukte, die von der Gesellschaft KUKE S.A. durch Direktmarketing für eigene Produkte und Dienstleistungen angeboten werden (Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO),

• Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen, falls kein Vertrag zustande kommt oder nach dessen Beendigung sowie zur Weitergabe an die Gesellschaft KUKE Finance S.A. mit Sitz in Warschau zum Zwecke der Direktvermarktung der Produkte und Dienstleistungen dieser Gesellschaft auf der Grundlage der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck (Rechtsgrundlagenach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).

Wenn Sie ein Mitarbeiter oder Vertreter eines Kunden/einer Vertragspartei sind, kann der Verantwortliche Ihre Daten zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags mit dem Unternehmen, das Sie vertreten/ in dem Sie arbeiten / mit dem Sie zusammenarbeiten, einschließlich der laufenden Kommunikation und Bestätigung von Aufträgen und Anweisungen über ein spezielles Kundenportal sowie der Erstellung und Pflege eines Benutzerkontos auf einem speziellen Kundenportal verarbeiten (Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Aufbewahrungszeitraum der personenbezogenen Daten

Die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung verarbeiteten Daten können wir bis zur Erfüllung der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten verarbeiten, unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist der Ansprüche, darunter der Regressansprüche. Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen verarbeitet werden, können innerhalb der Fristen verarbeitet werden, die in den Vorschriften festgelegt sind, welche diese Verpflichtung auferlegen. Daten, die auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden, können bis zur Erfüllung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, die die Grundlage für diese Verarbeitung bilden, verarbeitet werden oder bis Sie Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen, es sei denn, der Verantwortliche weist nach, dass es wichtige rechtlich begründete Grundlagen für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dass es Grundlagen für die Feststellung und Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Ansprüche gibt.

Rechte der betroffenen Person 

• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und das Recht, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, besteht das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung beim Verantwortlichen einzulegen, insbesondere gegen die Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings, einschließlich Profiling.

• In dem Umfang, in welchem Grundlage der Verarbeitung personenbezogenen Daten Ihre Zustimmung ist, steht Recht auf Widerruf dieser Zustimmung zu.

• Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, vom Verantwortlichen personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (sofern zutreffend) zu erhalten, um diese Daten gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln,

• Recht auf Einbringung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde), die sich mit dem Schutz personenbezogener Daten befasst. 

Übermittlung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:

• Anbieter von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen, Unternehmen, die für den Verantwortlichen Rechts-, Inkasso-, Analysedienstleistungen bzw. Dienstleistungen des Versicherungsoutsourcings erbringen,

• Rückversicherer,

• Behörden, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen berechtigt sind, Ihre Daten zu erhalten,

• die Gesellschaft KUKE Finance S.A. mit Sitz in Warschau.

Übermittlung der personenbezogenen Daten an Körperschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums 

Ihre personenbezogenen Daten können in begründeten Fällen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben werden.

Informationen über die Pflicht zur Angabe der personenbezogenen Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich, während die Angabe personenbezogener Daten zu Marketingzwecken freiwillig ist.