Ochrona sygnalistów - Procedura Whistleblowing w KUKE
Zauważyłeś naruszenie prawa lub inną nieprawidłowość? Zgłoś to! Jeżeli obawiasz się dokonać zgłoszenia jawnego – skorzystaj ze ścieżki gwarantującej poufność, która została wdrożona w KUKE S.A. na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów.
W KUKE S.A. nie tolerujemy naruszeń prawa. Dokonując zgłoszenia pomagasz nam zachować uczciwość i przestrzeganie prawa.
Procedura Whistleblowing ma zastosowanie, jeżeli naruszenie prawa dotyczy jednego z niżej wymienionych tematów:
- korupcji
- zamówień publicznych
- usług, produktów i rynków finansowych
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
- bezpieczeństwa transportu
- ochrony środowiska
- ochrony radiologiczna i bezpieczeństwa jądrowego
- bezpieczeństwa żywności i pasz
- zdrowia i dobrostanu zwierząt
- zdrowia publicznego
- ochrony konsumentów
- ochrony prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
- interesów finansowe Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
- konstytucyjnych wolności i prawa człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej skorzystaj z jednego z kanałów dla zgłoszenia sygnalisty.
Procedura nie ma zastosowania, jeżeli informacja o naruszeniu dotyczy naruszenia prawa pracy, w tym zachowań niepożądanych takich jak:
- dyskryminacja,
- mobbing,
- molestowanie.
Zgłoszenia naruszeń mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w KUKE S.A.:
- listownie, na adres KUKE S.A. - w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „sygnalista” (w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora Departamentu Compliance z dopiskiem „sygnalista - do Dyrektora DZA”).
Adres korespondencyjny:
KUKE S.A.
ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa, - telefonicznie, na nienagrywany numer telefonu 605-162-359 (w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora Departamentu Compliance: nr telefonu 691-514-588),
- mejlowo, na adres „poufne@kuke.com.pl” (w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora Departamentu Compliance: adres e-mail: poufneDZA@kuke.com.pl),
- na wniosek zgłaszającego skierowany do Dyrektora Departamentu Compliance – osobiście, podczas bezpośredniego spotkania.
Osoba zgłaszająca informację o naruszeniu prawa otrzymuje status sygnalisty i związaną z tym statusem ochronę. Sygnalista jest osobą zgłaszającą naruszenie prawa o którym dowiedział się w związku z pracą. Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Zgłoszenia można również dokonać w sposób anonimowy, przy czym taki rodzaj zgłoszenia ogranicza możliwość ochrony.
KUKE S.A. gwarantuje, że Procedura Whistleblowing oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.